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作也很简单,sandy直接在话务台上
作给穆亦漾看。先
“wakeupcall”键,然后
数字键盘上的“8”,再接着
房号,在输
房号之后,
“#”键,输
时间,时间必须是24小时制式的,再
“wakeupcall”键,最后再
“release”键。
当然,这只是单独一个的叫醒服务的
作,如果
行多个的叫醒服务的
作,可省略最后
“release”键的步骤,而是将“wakeupcall”再
一遍,然后从第一步骤开始重复
作。
在
作过程中,sandy特别提醒穆亦漾,在
“wakeupcall”键的时候,要注意看旁边的黑
三角形符号是否在闪烁,闪烁代表着
键成功,如果没闪,那就是这个键还没有
到,而且,还很要命的拨打了客人的客房电话,会打扰到客人,甚至可能招来客人的投诉。
在话务台上
作完毕之后,还要到pabx打印机那里去检查,如果成功设置一个叫醒服务,打印机会打印
来,这个时候,需要注意检查的是所输
的房号和叫醒时间是否正确。如果不正确,要及时更改过来。
为了
调叫醒服务的重要
,sandy将以前某些员工由于
错叫醒服务而导致自己为失误买单的血淋淋的事例说了
来:有个员工由于
错叫醒服务的时间,导致客人错过飞机航班的时候,最后,那个员工只能自己赔机票钱给客人。
有的员工因为忘了
叫醒服务,导致客人睡过
,错过了去海外的游
时间,结果,又是自己赔客人的三天两夜的豪华游
费用。
更有位员工
错了叫醒服务,输错房号,凌夜四
钟将一个政府贵宾吵醒,导致酒店被政府接待办骂得脖
都快趴到地上去了,员工被签单记大过、经理被签
警告,年终奖还因此而被扣了30%......。
前人犯下的错误,后人引以为诫。
这些事例,都是sandy用以教导穆亦漾,叫醒服务非同小可,不可大意,是不能犯错的那
。
听完sandy说的反面事例,穆亦漾都替那些犯错的同事心痛,辛辛苦苦打工一个月啊,就赚那么一
小钞票,结果,因为犯错而血本无归,无要倒贴钱
去赔偿。唉,真是个杨白劳,一切都白白辛劳了。
成功地将穆亦漾这个新菜鸟给镇吓住,sandy心里有
小小的成就
。起码,这样令穆亦漾时刻警醒,以后在
理叫醒服务时必定会上心,这样犯错的机率也小一
。
说完了叫醒服务,就要培训话务台的最后一个重
内容,那就是免打扰服务。
只要设置了免打扰服务,那么除了总机之外,所有的电话都打不
客人的房间,真正
到耳
清净。
另外,免打扰服务的一个好
就是,别人打不了你的电话,可是你的电话照样可以打别人的电话。
穆亦漾难得傻了一回,傻傻地问sandy:“即然所有的电话都打不
已设置打扰服务的房间,那为什么总机就可以打得
去呢?”
sandy说:“因为我们总机是通过话务台设备
作的免打扰服务,也只有在话务台上才可以解除免打扰。我们在话务台上暂时解除免打扰之后,才能把电话打
客房。”